Datenschutzerklärung

 

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß § 15 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle:
Katholische LandvolkHochschule Oesede e. V.
Gartbrink 5
49124 Georgsmarienhütte
Telefon: 05401 8668-0
Fax: 05401 8668-60
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Betriebliche/r Datenschutzbeauftragte/r:
Carina Wernke
Gartbrink 5
49124 Georgsmarienhütte
Telefon: 05401 8668-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Erhebung personenbezogener Daten

Mit der Anmeldung zu einem Seminar willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Seminarteilnahme ein. Die Erforderlichkeit der Datenerhebung ergibt sich somit aus § 6 Abs. 1 lit. c KDG.

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die wir zur Verwaltung Ihrer Anmeldung in unserem Verwaltungssystem, zur Betreuung während Ihres Aufenthaltes und zur Abrechnung des Seminars benötigen. Hierzu gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Seminar, zu dem Sie sich anmelden
  • Zahlungsdaten
  • evtl. Besonderheiten, die unbedingt bei der Verpflegung berücksichtigt werden müssen (z. B. Allergien)
  • Institution, sofern der Arbeitgeber die Kosten der Seminarteilnahme trägt
  • Vor- und Nachnamen von Kindern und Jugendlichen sowie deren Geburtsdatum, wenn es sich um die Teilnahme an einem bestimmten Seminar handelt (z. B. Familienseminar)

Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren benötigen zur Seminarteilnahme die schriftliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Die Angabe weiterer personenbezogener Daten ist freiwillig. Werden diese Daten schriftlich von Ihnen angegeben, setzen wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten voraus.

Bei Honorarabrechnungen mit Referenten/Referentinnen werden zusätzlich zu den genannten Angaben die Bankdaten gemäß § 6 Abs. 1
lit. c KDG benötigt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für eine werbliche Ansprache nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Seminaranmeldung sowie zur -abrechnung gespeichert.

Wenn und soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese Daten bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen. Diese Fristen betragen beispielsweise nach steuerrechtlichen Vorschriften 6 Jahre und nach handelsrechtlichen Vorschriften 10 Jahre.

Schutz personenbezogener Daten

Ihre Daten werden von uns vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, teilweisem oder vollständigem Verlust geschützt.

Gemäß § 5 KDG sind unsere Mitarbeiter/-innen zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Unsere mit der Verarbeitung von Daten beauftragten Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten.

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über ein Webformular in Kontakt zu treten. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht.  Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach Bearbeitungsabschluss gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Newsletterdaten

Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, dass wir Sie per E-Mail über unternehmenseigene Produkte und Dienstleistungen informieren, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

Wenn Sie zukünftig keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen jederzeit wieder abbestellen, z. B. per E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-Email vorfinden.

Datenübermittlung an Dritte

Bei der Verarbeitung von Online-Seminaranmeldungen besteht im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten an einen Dienstleister übermitteln, der uns beim Betrieb unserer Verwaltungssoftware unterstützt. Hierbei handelt es sich um das Unternehmen Computer-L.A.N. GmbH, Fulda.

Unsere Einrichtung erhält Zuschüsse und Fördermittel von verschiedenen Stellen wie z. B. EU-Mittel, Landesmittel, Bundesmitteln, verschiedene Stiftungen usw. (AEWB, aksb, VBLR, BMEL, KJP, Landwirtschaftliche Rentenbank, Amt für regionale Landesentwicklung, Bistum Osnabrück, Offizialat Vechta, DBU, Familienbund der Katholiken, KEB Deutschland, LWK Niedersachsen, Nds. Landesamt für Soziales, Jugend und Familie). Je nach Forderung im entsprechenden Verwendungsnachweis, müssen bei der Abrechnung dieser Mittel Teilnehmerlisten mit eingereicht werden. Daher besteht die Möglichkeit, dass wir bei Förderung des Seminars, zu dem Sie sich angemeldet haben, Ihre Daten einer der genannten Stellen nach § 9, 10 KDG offenlegen müssen.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-LogFiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Google Web Fonts

Diese Website verwendet Google Web Fonts (http://www.google.com/webfonts/) für die bessere Darstellung von Schriften und Textlichen Inhalten. Durch die Verwendung von Google Web Fonts wird allerdings bei einem Aufruf unseres Internetangebotes ein externer Server von Google in den USA aufgerufen. Diese bedeutet für Sie, dass Google theoretisch über Ihren Webseitenaufruf in Kenntnis gesetzt wird. Weitere Datenschutzrechtliche Hinweise dazu, finden Sie auf der Internetseite von Google - https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Google reCaptcha

Auf dieser Website werden in den Kontakt- und im Anmeldeformularen der Dienst Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung bei evt automatischen Zugriffen durch sogenannte Bots (Roboter), verwendet. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. 
Google kann durch diesen Dienst ermitteln, welche Internetseite Sie von Ihrer IP-Adresse aufgerufen haben, auf welcher das reCaptcha-Plugin eingebunden wurde. Google erfasst neben der IP-Adresse ggf noch weitere Informationen um Ihren Dienst zu betreiben. Weitergehende Informationen zum allgemeinen Umgang mit Ihren Nutzerdaten, bietet Google unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/

Wenn Sie unsere Seite besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

SSL Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Durch die aktivierte SSL Verschlüsselung, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Rechte der Betroffenen 

1. Auskunftsrecht (§ 17 KDG)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG im einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung und Löschung (§§ 18, 19 KDG)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

5. Widerspruchsrecht (§ 23 KDG)
Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung) oder § 6 Abs. 1 lit. g KDG erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus der Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Für die (Erz-)Bistümer Hamburg, Hildesheim, Osnabrück und das Bischöflich Münstersche Offizialat in Vechta i. O. ist dies der Datenschutzbeauftragte der (Erz-)Bistümer Hamburg, Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialates in Vechta i. O., Unser Lieben Frauen Kirchhof 20, 28195 Bremen.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, z. B. um sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen. Für einen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

Stand: Mai 2018

Quelle: (in Auszügen) https://www.e-recht24.de